チャリティーエージェント株式会社（以下、「弊社」といいます。）は、個人情報の重要性とその保護に対する社会的責務を認識し、以下のプライバシーポリシーに基づいて、個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。

1. 利用目的の特定及び制限

(1) 弊社サービス「good by rings」ご参加手続
「good by rings」へのご参加手続きに際して、個人情報 (お名前、メールアドレス、電話番号、住所など) の提供をお願いしております。

(2) 「Thank You Card」の送付
「good by rings」では、ご参加いただいたお客様全員に「Thank You Card」をお送りします。（指輪の種類により送付形式が異なります）その際、ご参加時に提供していただいたお客様の住所またはe-mailアドレス、お名前などを利用させていただきます。

(3) 統計データの利用
弊社は、取得したユーザーの個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、弊社は何ら制限なく利用することができるものとします。

(4) お客様からご連絡
メール・お問い合わせフォームその他により弊社宛てにご連絡をいただいた場合、お問い合わせの処理、ご要望への対応、またサービス向上のためにメッセージの内容を保存させていただく場合があります。

(5) その他、お客様からの同意を得た範囲内での利用を行う場合

2. 適正な取得、取得に際しての利用目的の通知等

弊社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。 また、個人情報を取得する際は、その利用目的をあらかじめ通知もしくは公表します。利用目的が変更された場合は、これをお客様本人に通知もしくは公表します。

3. データの内容の正確性の確保

弊社では、個人データについて、利用目的の達成に必要な範囲において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

4. 安全管理措置

弊社では、個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、弊社役員および全ての従業員に対し、個人情報の重要性やその適切な取扱いについて教育・啓発を実施し、必要な対策の徹底を図ります。
また、取引のある企業や個人に対しても個人情報を適正に取り扱うよう契約等を結んだ上で、協力して個人情報保護を実践します。

5. 第三者への提供

弊社では、個人情報を弊社以外の第三者に提供する場合は、あらかじめお客様本人に同意を得て行います。ただし、法令に基づく場合や、人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合は、この限りではありません。なお、以下の場合は、当該個人情報の提供を受ける者は第三者に該当しないものとします。
・利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部もしくは一部を委託する場合。
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。
・個人データを共同利用する場合であって、あらかじめ共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データ管理責任者の氏名または名称を、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合。

6. 開示・訂正・利用停止等

(1) 個人データの開示
弊社では、お客様本人より当該本人の保有個人データの開示を求められた場合、遅滞なくこれに応じます。ただし、法令に基づく場合や、人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合は、その全部もしくは一部を開示しない場合があります。

(2) 個人データの訂正
弊社では、お客様本人より当該本人の保有個人データの訂正、追加又は削除（「訂正等」といいます。）を求められた場合、遅滞なく調査を行い、その結果に基づいて必要な訂正等を行います。

(3) 個人データの利用停止
弊社では、お客様本人より当該本人の保有個人データの利用停止または消去（「利用停止等」といいます。）を求められた場合、遅滞なく調査を行い、理由があることが判明した場合、利用停止等を行います。

7. お問合せ等対応窓口

弊社では、苦情および相談への対応を含む個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口(info@goodbyrings.com)を設け、個人情報に対するお客様からのお問合せ、ご意見、苦情など、お客様の声を真摯に受け止め、適切かつ迅速に対応します。

8. 法令等の遵守および管理体制の継続的改善

弊社では、個人情報の保護に関する法律、及び個人情報保護に関する法令、ガイドラインを遵守するとともに、社会環境の変化に合わせて継続的改善を行います。

9. 本プライバシーポリシーの改定について

弊社では、法令等の制定、変更、廃止などの理由により利用者への了解を得ることなく本プライバシーポリシーの全部または一部を変更できるものとします。この場合、変更後の規約はサイト上に表示した時点より効力を生じるものとします。